プライバシーポリシー
制定日：2022年9月26日
ファーストライト・キャピタル株式会社（以下「ファーストライト」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、ファーストライトが取扱う個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
方針1．個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
方針2．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
方針3．個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応します。
方針4．個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるように努めます。
方針5．個人情報保護に関する社内規定を定め、適時・適切な見直しを行い、継続的に改善を推進していきます。
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー35階
ファーストライト・キャピタル株式会社
代表取締役 岩澤 脩
1． 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。なお、個人情報保護法その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
- 個人識別符号が含まれるもの
2． 個人情報の利用目的
ファーストライトは、個人情報を以下の目的のために利用させて頂きます。ファーストライトは、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人（以下「本人」といいます。）にその旨を速やかに通知又は公表します。
| 対象者 | 利用目的 |
| ①組合員・組合加入検討者及び加入検討企業 | ・ファンド等に関するサービスの案内のため ・ファンド等の組成及び運用に関する事務のため |
| ②投資企業・投資企業候補 | ・投資判断及び投資後の支援に必要な情報の収集、ご連絡及びお問い合わせ対応等のため |
| ③ファーストライトの運営コミュニティ参加者及び参加企業 | ・コミュニティ運営に関するご連絡及びお問い合わせ対応等のため |
| ④役員・従業員 | ・労務・人事管理のため |
| ⑤採用選考者 | ・採用選考業務（合否判定、面接若しくは入社手続きに関するご連絡、又は将来の採用選考に活用するための分析等を含む）のため |
| ⑥取引先・業務委託先 | ・業務連絡、契約の履行、業務の円滑な遂行及び取引先情報の管理のため |
| ⑦上記対象者の個人情報その他ファーストライトが取得した一切の個人情報 （ファーストライトの役員・従業員が名刺交換等により個人情報を取得した場合を含みます。） | ・ファーストライトからのメールマガジン又はレポート、イベント、セミナー等のお知らせの配信のため ・ファーストライトのサービスの向上、新サービスの開発等に役立てるため ・ファーストライトのサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため |
3．個人情報の適正な取得
3.1 ファーストライトは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
3.2 ファーストライトは、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。
- 個人情報保護法その他の法令により許容される場合
- 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第57条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
- 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
- 個人情報保護法により第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき
3.3 ファーストライトは、第三者から個人データ（個人データの定義については、個人情報保護法に従います。）の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人データの提供が個人情報保護法の定めによって第三者提供にあたらないものとされる態様でなされる場合を除きます。
- 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名
- 当該第三者による当該個人データの取得の経緯
4．個人情報の安全管理
ファーストライトは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、ファーストライトの従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、ファーストライトは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
ファーストライトが保有する個人データの安全管理のために講じた措置の内容についてお知りになりたい場合は、【個人情報管理者】までご連絡ください。
5．個人データの第三者への提供
ファーストライトは、個人データを、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。
- 第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合
- 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 業務委託契約に基づいて、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社に委託する場合（サーバーへの蔵置等を含みます）。この場合、ファーストライトは個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
6．Cookie（クッキー）その他の技術の利用
ファーストライトは、本サイトにおいて、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、ファーストライトのサービスの需要状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、ファーストライトのサイトの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
7． 個人データの共同利用
ファーストライトは、より良いサービスを提供するため、厳格な管理のもとに適切な安全措置を講じて、親会社である株式会社ユーザベース及びファーストライトの出資する組合等との間において、個人データを共同利用します。
【共同利用される個人データ】
氏名、メールアドレス、性別、電話番号、生年月日、住所、得意業種、専門領域、略歴、経歴サマリー、職務経歴詳細、所属企業、役職等のファーストライトで取得する個人データ
【共同利用する者】
株式会社ユーザベース、FIRSTLIGHT-I有限責任事業組合、UBV Fund-I 投資事業有限責任組合、UBV Fund-Ⅰ Growth 投資事業有限責任組合、FIRSTLIGHT-II有限責任事業組合、UBV Fund-II 投資事業有限責任組合その他ファーストライトが組合員として将来参画又は運営する有限責任事業組合及びファンド
【共同利用の目的】
上記2.に規定する利用目的と同一の目的
株式会社ユーザベースにおいては、法令対応、不正調査、内部監査等のために必要な場合に限り個人情報を利用いたします。
【共同利用する個人データの管理責任者】
ファーストライト・キャピタル株式会社（代表者及び住所はこちらをご参照ください）
https:// firstlight-cap.com /contact/
8．外国第三者への提供・保管等
ファーストライトは、以下の場合において外国（本邦の域外にある国又は地域をいいます。）にある第三者に個人データの提供・保管等をすることがあります。ファーストライトが提供・保管等をする可能性のある外国の名称及び当該外国の制度等に関する情報の一覧は、別紙に記載しております。
また、ファーストライトが個人データを提供する外国の第三者は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守する等、個人情報の保護が十分に図られるような措置を講じております。
【個人データを第三者に提供する場合】
個人データの提供先が外国にある第三者の場合、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを利用します。
【個人データの取扱い又は保管等を外部委託する場合】
ファーストライトは、個人データの全部又は一部を、外国にある委託先に提供し、又はクラウドその他の方法での保管等を委託する場合があります。この場合、ファーストライトは当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
9．個人情報の取扱いに関する相談、開示等の請求手続き
自己の個人情報について、苦情、利用目的の通知の求め、開示、訂正、利用停止などの要請がある場合には、ご本人であることを確認の上で対応致しますので、【個人情報管理者】までご連絡ください。
10．開示等の求めに応じる手続き
ファーストライトが、利用目的の通知の求め、開示、訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去又は第三者提供記録の開示（以下、総称して「開示等」といいます。）に応じる個人データ（以下「開示対象個人データ」といいます。）とは、以下に記載する個人データをいいます。なお、ファーストライトが業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人データは含みません。
- ファーストライトの事業活動で取得した①組合員、組合加入検討者及び加入検討企業、並びに②投資企業及び投資企業候補の個人データ
- ファーストライトの運営コミュニティ参加者及び参加企業に関する個人データ
- ファーストライトの全ての役員及び従業者の労務管理又は人事管理に関する個人データ
- ファーストライトへ入社を希望される採用選考者に関する個人データ。ただし、人材紹介会社等から取得した採用応募者の経歴等の個人データについては、開示対象個人データではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。
- 取引先及び業務委託先に関する個人データ
- ファーストライトの役員又は従業員が名刺交換、その他方法により個人情報を取得した皆様に関する個人データ
開示対象個人データに関して開示等請求をされる場合は、【個人情報管理者】までご連絡ください。
開示等請求の依頼にあたっては、本人確認をさせて頂きます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させて頂くことがあります。
11． 重要な変更やお知らせ事項について
個人情報の保護に関する重要な変更やお知らせがある場合は、ファーストライトのWebサイト等において公表します。
12． 本プライバシーポリシーの見直し
ファーストライトは、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本プライバシーポリシーを変更することがあります。この場合には、ファーストライトが管理するWebサイト上において変更した本プライバシーポリシーを掲載するものとします。なお、法令上お客様の同意が必要となる内容の変更の場合は、ファーストライト所定の方法でお客様の同意を得るものとします。
13．ファーストライトの個人情報保護管理者
ファーストライト・キャピタル株式会社 代表取締役 岩澤 脩
flc_corp@firstlight-cap.com